|
Бюджетирование - автоматизация процесса или программные комплесы.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Tatyanatdashkova@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург |
|
Оксана писал(а): Работала в семерке. Удобнее доделать ее, чем купить и доделывать восьмерку. Потому как доделывать все равно придется – «готовых решений» не бывает. Бюджетирование делали для руководства – необходимо было всего лишь отслеживать ежемесячно план-факт (затраты в разрезе статей, выручку по категориям покупателей, прибыль) за каждый месяц и нарастающим в течение года с разбивкой по месяцам или без разбивки. Для этого в семерке было сделано:
1. журнал «Бюджет», в котором собирались разработанные документы,
2. документ «Бюджет на 20.. год» (заполняли вручную 1 раз в год) по статьям бюджета (на подобие таблички, которая велась в Excel),
3. документ «Отчет по бюджету» (автоматически заполняли 1 раз в месяц) = план-фактный анализ,
4. справочник статей бюджета,
5. в справочниках статей затрат по счетам 20, 25 и 26 добавлена колонка, в которой для каждой статьи в бух учете прикреплялась статья бюджета (конечно, иногда 1 статья бюджета присваивалась нескольким статьям в бух учете, а иногда наоборот – приходилось разбивать статью бух учета на несколько разных. При этом в оборотке по счетам затрат появлялись эти статьи, это может не понравиться Вашему бухгалтеру),
6. создан справочник категорий контрагентов,
7. доработан справочник контрагентов (добавлена колонка для выбора и присвоения категории контрагента).
Дальше бухгалтер просто ведет учет, 10-го числа каждого месяца закрывает в бух учете предыдущий месяц и формирует «Отчет по бюджету». Учет был белый и размер фактически полученной прибыли за период в Отчете всегда был равен прибыли по бух балансу.
Программист был приходящий, написал все за месяц. Внедрили за неделю.
Оксана,могу я у вас попросить форму бюджета как у вас велась в экселе?
Дело в том,что я недавно устроилась на работу в клиниговую организацию.За все время своего существования в организации не велось никакого ни планирования ни бюджетирования. Работали так...есть деньги купим...нет...подождем.
Теперь решили все наконец то систематизировать и привести в порядок.
Я сделала реестр договоров и подтянула по суммам договора планируемую прибыль,а по 1С факт оплаты (исполнение договоров).Теперь ломаю голову как это все систематизировать...Ведь надо ещё и статьи расходов отразить.в голове понимаю что надо делать,а вот грамотной формы или таблицы нет.
Помогите,пожалуйста,если можете советом)))) |
| |
|
|
|
| Отправила на адрес tdashkova@mail.ru. Буду рада, если смогла помочь. |
| |
|
Tatyanatdashkova@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Спасибо Вас большое,что откликнулись.Письмо получила.  |
| |
|
Кириллpeo_dsk@mail.ru
Россия, Смоленск
|
|
Добрый день Уважаемые коллеги... Поднят извечный вопрос автоматизации учета. Имею небольшой опыт в этой сфере. Автоматизация автоматизацией, но подводные камни есть.
Сразу оговорюсь по поводу 1С УПП в ней можно делать все что вашей душе угодно, особенно нсли прогеры опытные есть. Да можно и план и факт вести именно в ней, по крайней мере хотя бы консолидацию отчетности и т.п. Но тут существует два момента: бух. данные и производственные (оперативные). Вести оперативку если у Вас организация со сложно организованными производ. процессами это НЕКОРРЕКТНО. Во-первых по причине невозможности связи процессов, норм и нормативов и других показателей описывающих процессы производства. Поэтому возникает потребность в спец.программе, которая удовлетворяет специфике вашей отрасли. Т.о. пока производ.линия не будет работать так как Вы планируете и при этом Вы сможете ее оперативно контролировать (оперативно) а не постфактум, ни о каком УУ не может и быть речи. Это просто столюцы и строки из 1С на которые Ваше руководство уже повлиять не может.... 1с - это не царь и бог это ВСЕГО лишь инструмент конечного процесса планирования, есчо раз повторюсь - КОНСОЛИДАЦИЯ данные и формирование отчетов не более.!!!!!! Cross book - бизнес процессы (вот суть) - и далее на ваш вкус....... |
| |
|
|
Каждая мечта тебе дается вместе с силами, необходимыми для ее осуществления. Однако, тебе, возможно, придется ради этого потрудиться
|
Кириллpeo_dsk@mail.ru
Россия, Смоленск
|
|
| Если у кого то есть вопросы или нужна помощь по этому вопросу милости прошу - пишите в скайп nice_67 . Буду рад Вам помочь |
| |
|
|
Каждая мечта тебе дается вместе с силами, необходимыми для ее осуществления. Однако, тебе, возможно, придется ради этого потрудиться
|
|
|
|
 Краткий вольный перевод: На производственных предприятиях со сложными производственными процессами проблематично вести управленческий учет в программе 1С УПП. Программа не позволяет оперативно собирать и обрабатывать информацию о происходящем на предприятии и об изменении состояния предприятия, например, ежедневно.
Поэтому возникает потребность в спец. программе, в соответствии со спецификой отрасли, в которой работает предприятие. Такая программа позволит в оперативном режиме (практически синхронно с выполняемыми действиями рабочих) собирать и обрабатывать информацию, формировать отчеты, позволяющие выявлять сбои в работе предприятия.
Автор может поправить.
Видела такую спец. программу. Работала красиво, экономила кучу полезного времени специалистов. |
| |
|
Денис[e-mail скрыт]
Россия, Рязань
|
|
Я примерно такой смысл и предполагал, на надеялся, что ошибаюсь
Даже если принять то, что в УПП невозможно обеспечить оперативный учет, что спорно чуть больше, чем полностью, то какое отношение это имеет к УУ? оперучет отдельно, УУ отдельно.
Для справки:
1) УПП в принципе не внедряется без дописок, из коробки
2) Стоимость внедрения УПП гораздо больше, чем стоимость ее покупки
3) Если Вы внедрили УПП недорого, но при этом в ней что-то не работает (например, оперучет), то Вы ее не внедрили. |
| |
|
|
Я не дарю рыбу, я дарю удочку
|
|
|
|
Тема была «Бюджетирование - автоматизация процесса или программные комплексы», а Кирилл, похоже, увел ее немного в сторону автоматизации вообще и автоматизации контроля над производственными процессами в частности.
Та спец. программа, о которой я писала, позволяла в оперативном режиме следить за производственным процессом. Видела я ее в фирме, производящей пластиковые окна. Было установлено оборудование с компьютерным управлением: специалист делает расчет изделия, вся информация (марка профиля, размеры, фурнитура) автоматически поступает в цех. Станок, распиливающий профиль, «сообщает» оператору о том, какой профиль необходимо использовать (целый или остаток от предыдущих изделий для большей экономии материала, и где именно этот остаток находится (№ ячейки), для экономии времени на поиски). То же с арматурой, сваркой и т.д. Все детали автоматически маркируются, изделия не путаются, ничего не теряется. Кроме настройки оборудования, автоматизация состояла в том, собственно, что перед началом работы на конкретном станке работник должен был ввести свой код. В итоге оперативно получали информацию о том, какие заказы в производстве, а какие уже готовы; на какой стадии готовности находится изделие; кто из работников какие операции выполнял и сколько времени при этом затрачивал; можно было в конце дня сказать, кто сколько заработал (оплата была сдельная, а работники часто подменяли друг друга и работали в течение смены за разными станками). Все красиво.
Не знаю, можно ли «загрузить» этим УПП. И если можно, то во сколько такая красота обойдется.
А вообще ведение оперативного учета, думаю, больше от желания зависит, чем от программы. Вести учет… Не вести учет… |
| |
|
Кириллpeo_dsk@mail.ru
Россия, Смоленск
|
|
|
Каждая мечта тебе дается вместе с силами, необходимыми для ее осуществления. Однако, тебе, возможно, придется ради этого потрудиться
|
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Коллеги, кто ведет бюджет с exel я конечно наглая, но хочу попросить у вас табличку  Работаю в строительной компании несколько месяцев, обещали подклюить блок бюджетирования в 1С, но оказалось слишком дорого. Теперь в кратчайшие сроки нужно подготовить бюджет |
| |
|
Дмитрийdmchertov@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
Мария писал(а): Коллеги, кто ведет бюджет с exel я конечно наглая, но хочу попросить у вас табличку Работаю в строительной компании несколько месяцев, обещали подклюить блок бюджетирования в 1С, но оказалось слишком дорого. Теперь в кратчайшие сроки нужно подготовить бюджет
Видимо, строителей нет. Я тоже не строитель, но видел у знакомых строителей учет в Excele - это много табличек, каждая из которых ТАБЛИЧИЩЕ!
Что за "табличка", для чего "табличка" нужна? Почему "подключить блок", а не купить уже готовую конфигурацию для строителей? |
| |
|
|
Дмитрий Чертов.
|
Дмитрийdmchertov@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
Оксана писал(а): ...А вообще ведение оперативного учета, думаю, больше от желания зависит, чем от программы. Вести учет… Не вести учет…
Это точно! |
| |
|
|
Дмитрий Чертов.
|
Дмитрийdmchertov@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
Дмитрий писал(а): ... Что же получается, для того что бы сделать элементарные вещи, те которые я легко делаю в эксель, нужно вызывать программиста и платить ему деньги ...
Да. Или нанимать своего. в том числе поэтому при выборе инструмента автоматизации ориентируются на наличие на рынке соответствующих программистов.
Хочу заметить, что даже в Excel можно без программирования навернуть такого, что другому не передашь!Дмитрий писал(а): ... а дальше вообще тогда завал, без их помощи самостоятельно ничего не сделать ...
Да. Поэтому часто звучат слова "мне надо, а мне программистов не дают", "программисты сказали, что поставили мою задачу в очередь и сделают её через ... лет". Поэтому многие себе на рабочем месте делают свою базку в Excel, чтобы от программистов не зависеть.Дмитрий писал(а): , это во сколько же встанет тогда такая оптимизация.
Дорого. особенно если нет четкого понимания своих хотелок, прописанных в ТЗ.
Вот за что я люблю Excel. Сделал модель, показал программисту и сказал - хочу вот такие расчеты. И ему понятно и мне есть, чем аривметику проверить, когда он работу сдавать будет. Это я немного упрощаю, но суть такая. |
| |
|
|
Дмитрий Чертов.
|
|
|
|
По опыты скажу одно. В 1С встроена классическая бюджетная модель. Акцент на рублях и финансовых штучках. Если даже вы и внедрите, то она нафиг будет не нужна людям, которые выполняют основные бизнес-процессы. Для них она будет лишь обузой. Человек занимающийся продажами не должен тратить даже 10% не на свою основную работу!
Система должна быть таковой, чтобы планы были полезны подразделениям и воспринимались ими как инструмент управления! Введя блок бюджетирование вы улучшите свои процессы планирования, но не улучшите работу других. Но гарантированно вынесете мозг производственникам со своими статьями ддс, затрат, оборотов, цфо... Все гениальное - просто. Поглядите учебники советских экономистов. В них можно углядеть прекрасные формы планов в которых увязывались основные интересы всех сторон!
Вывод:
для мелких компаний - составляется и далее ведется в Excel, если есть нормальная учетная система, то факт можно собирать в ней и выгружать,
для средних предприятий - составляется в Excel, план-факт - это симбиоз Excel и учетной системы (что-то в Excel, а что-то в учетной системе где нужна оперативность отчетов),
для крупных - SAP и ему подобные.
В случае с Excel лучше не держать всё в голове одного исполнителя чтобы не получился эффект черного ящика. Регламентируйте, пишите сноски на полях что и откуда берется и т.д. |
| |
|
|
Имею прекрасное свойство не отвечать на не итересующие, провокационные вопросы. Я собеседник тот еще...
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://economist-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...