Справка о валютных операциях: учет и административная ответственность

Проведение валютных операций находится на особом контроле у государства. Это обусловлено необходимостью обеспечения национальной безопасности, так как формирование сбалансированного курса рубля является одной из самых важных составляющих государственной политики. В этой связи интересно то, что функции по контролю за движением средств между иностранными лицами и российскими юридическими и физическими лицами осуществляют на первичном уровни банки, в которых находятся счета российских лиц и которые выступают в роли агентов валютного контроля. В свою очередь, установлена ответственность субъектов хозяйствования за несоблюдение норм валютного законодательства. Рассмотрим вопросы проведения валютных операций с использованием справки о валютных операциях через банковские учреждения.

Общие положения

Порядок проведения валютных операций через банковские учреждения регламентируется:

• Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ (в ред. от 21.07.2014) «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Федеральный закон № 173-ФЗ);
• Инструкцией Банка России от 04.06.2012 № 138-И (в ред. от 14.06.2013) «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» (далее — Инструкция № 138-И).

Что такое валютная операция? В статье 1 Федерального закона № 173-ФЗ указано, что под валютными операциями следует понимать:

• приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;
• приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
• приобретение нерезидентом у нерезидента и отчуждение нерезидентом в пользу нерезидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
• ввоз в Российскую Федерацию и вывоз из Российской Федерации валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг;
• перевод иностранной валюты, валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый на территории Российской Федерации, и со счета, открытого на территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый за пределами территории Российской Федерации;
• перевод нерезидентом валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета (с раздела счета), открытого на территории Российской Федерации, на счет (раздел счета) того же лица, открытый на территории Российской Федерации;
• перевод валюты Российской Федерации со счета резидента, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет другого резидента, открытый на территории Российской Федерации, и со счета резидента, открытого на территории Российской Федерации, на счет другого резидента, открытый за пределами территории Российской Федерации;
• перевод валюты Российской Федерации со счета резидента, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет другого резидента, открытый за пределами территории Российской Федерации;
• перевод валюты Российской Федерации со счета резидента, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет того же резидента, открытый за пределами территории Российской Федерации.

В свою очередь, п. 2.1 Инструкции № 138-И установлено, что резидент при осуществлении операций, связанных с зачислением иностранной валюты на транзитный валютный счет или со списанием иностранной валюты с расчетного счета в иностранной валюте, представляет в уполномоченный банк (филиал уполномоченного банка) одновременно следующие документы:

• справку о валютных операциях (далее — СВО);
• документы, связанные с проведением валютных операций, указанных в справке о валютных операциях.

В справке о валютных операциях, представляемой резидентом при осуществлении операций, связанных с зачислением иностранной валюты на транзитный валютный счет, может быть указана информация об операциях по списанию зачисленной иностранной валюты с транзитного валютного счета.

СВО и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в уполномоченный банк в следующие сроки:

• при зачислении иностранной валюты на транзитный валютный счет — не позднее 15 рабочих дней после даты ее зачисления, указанной в уведомлении уполномоченного банка о ее зачислении на транзитный валютный счет;
• при списании иностранной валюты с расчетного счета в иностранной валюте — одновременно с распоряжением о переводе иностранной валюты.

Справка о валютных операциях заполняется резидентом в одном экземпляре.

При осуществлении резидентом валютных операций, связанных со списанием иностранной валюты с расчетного счета в иностранной валюте с использованием банковской карты, СВО и документы, связанные с проведением таких валютных операций, не представляются в уполномоченный банк, за исключением случая осуществления валютных операций по контракту, по которому оформлен паспорт сделки (далее — ПС). В этом случае справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в срок не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая валютная операция с использованием банковской карты (п. 2.5 Инструкции № 138-И).

Российская организация заключила договор, предусматривающий оказание услуг на сумму 60 000 евро, с белорусской организацией. Форма оплаты по договору — аккредитив в евро. Российская организация оформила паспорт сделки в уполномоченном банке. Необходимо ли представлять в уполномоченный банк справку о валютных операциях в случае зачисления исполняющим банком средств на счет российской организации? Если необходимо, то в какие сроки?

В соответствии с п. 16.5 Инструкции № 138-И при зачислении иностранной валюты при исполнении аккредитива, открытого нерезидентом в пользу резидента, на счет резидента, открытый в уполномоченном банке, являющемся уполномоченным банком, резидент представляет в уполномоченный банк документы, установленные гл. 2, 3 Инструкции № 138-И.

Пунктом 2.1 гл. 2 Инструкции № 138-И установлено, что резидент при осуществлении операций, связанных с зачислением иностранной валюты на транзитный валютный счет, представляет в уполномоченный банк одновременно справку о валютных операциях и документы, связанные с проведением валютных операций, указанных в СВО.

Справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления иностранной валюты на транзитный валютный счет, указанной в уведомлении уполномоченного банка.

Таким образом, российская организация обязана представить в уполномоченный банк справку о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операциях (то есть документы, связанные с зачислением исполняющим банком евро на счет российской организации), не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления иностранной валюты на транзитный валютный счет, указанной в уведомлении уполномоченного банка.

Существуют ли случаи, когда справка о валютных операциях не представляется в уполномоченный банк?

Эти случаи оговорены в п 2.4 Инструкции № 138-И. Так, справка о валютных операциях не заполняется резидентом и не представляется в уполномоченный банк в следующих случаях:

• при взыскании с резидента денежных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе при взыскании денежных средств органами, выполняющими контрольные функции, и взыскании по исполнительным документам;
• если договором либо иным способом в соответствии с законодательством РФ о национальной платежной системе между резидентом и уполномоченным банком предусмотрено списание иностранной валюты с его расчетного счета в иностранной валюте путем прямого дебетования с согласия резидента (акцепт, в том числе заранее данный акцепт);
• при осуществлении валютных операций между резидентом и уполномоченным банком, в котором резиденту открыт расчетный счет в иностранной валюте;
• при списании в соответствии с валютным законодательством РФ резидентом иностранной валюты с расчетного счета в иностранной валюте, открытого в уполномоченном банке, и ее зачислении на расчетный счет в иностранной валюте другого резидента, открытый в этом уполномоченном банке;
• при списании резидентом иностранной валюты со своего расчетного счета в иностранной валюте и ее зачислении на свой расчетный счет в иностранной валюте, на свой счет по депозиту в иностранной валюте, открытые в одном уполномоченном банке, при списании иностранной валюты со своего счета по депозиту, зачислении иностранной валюты на свой счет по депозиту в иностранной валюте, при внесении (снятии) наличной иностранной валюты на свой расчетный счет (со своего расчетного счета) в иностранной валюте;
• если договором между уполномоченным банком и резидентом предусмотрено, что уполномоченному банку предоставлено право на основании представляемых резидентом в сроки, установленные п. 2.3 Инструкции № 138-И, документов, связанных с проведением валютных операций, и иной информации заполнять справку о валютных операциях. В этом случае СВО заполняется уполномоченным банком самостоятельно с соблюдением сроков, установленных п. 2.3 данной Инструкции;
• при списании резидентом иностранной валюты со своего расчетного счета в иностранной валюте в пользу физического лица — нерезидента, связанном с осуществлением выплат пенсий, компенсаций, пособий и иных выплат в случаях, установленных законодательством о пенсионном обеспечении и страховании.

Компания заключила договор с украинской организацией на поставку в Россию металлопродукции, оформила паспорт сделки и справку о валютных операциях. В соответствии с условиями контракта она перечислила украинской организации авансовый платеж. В последующем в контракт планируется внести изменения, предусматривающие увеличение срока поставки оборудования. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в справку о валютных операциях в части отражения в ней нового срока поставки оборудования? Действительно ли за несвоевременное внесение подобных изменений в справку о валютных операциях организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ?

Частью 6 ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) предусмотрена ответственность за несоблюдение установленного порядка представления форм учета и отчетности по валютным операциям в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Согласно п. 1.5 Инструкции № 138-И справка о валютных операциях, порядок, случаи и сроки представления которой установлены указанной Инструкцией, является формой учета по валютным операциям резидентов.

Пунктом 2.9 Инструкции № 138-И определено, что при изменении сведений, содержащихся в принятой уполномоченным банком справке о валютных операциях (за исключением изменения сведений об уполномоченном банке или о резиденте), резидент в срок не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих такие изменения, представляет в уполномоченный банк новую справку о валютных операциях, заполненную в порядке, установленном приложением 1 к Инструкции № 138-И, и содержащую скорректированные сведения (далее — корректирующая справка о валютных операциях), с приложением документов, подтверждающих такие изменения.

Датой оформления документа, подтверждающего такие изменения, является наиболее поздняя по сроку дата его подписания или дата вступления документа в силу либо в случае отсутствия этих дат — дата его составления (то есть дата изменений к контракту или дата вступления в силу изменений контракта или наиболее поздняя по сроку дата подписания изменений к контракту).

В абзаце 3 п. 2.9 Инструкции № 138-И указано следующее: если уполномоченному банку предоставлено право на основании представляемых резидентом документов, подтверждающих такие изменения, с соблюдением срока, установленного абз. 1 настоящего пункта, изменить содержащиеся в ранее принятой уполномоченным банком справке о валютных операциях сведения, уполномоченный банк самостоятельно заполняет корректирующую справку о валютных операция.

В случае несогласия резидента с содержанием информации в справке о валютных операциях, заполненной уполномоченным банком, резидент в срок не позднее 15 рабочих дней после даты получения заполненной уполномоченным банком справки о валютных операциях представляет в уполномоченный банк корректирующую справку о валютных операциях, содержащую скорректированные сведения, с приложением заявления, составленного в произвольной форме, с указанием в нем причин несогласия с содержанием справки о валютных операциях, заполненной уполномоченным банком, и приложением дополнительных документов (при их наличии), связанных с проведением валютных операций, если они не были ранее представлены в уполномоченный банк.

В соответствии с п. 11 Порядка заполнения справки о валютных операциях, утвержденного Инструкцией № 138-И, в графе 11 справки указывается информация об ожидаемом максимальном сроке исполнения нерезидентом обязательств по контракту, по которому оформлен паспорт сделки, путем передачи резиденту товаров, выполнения для него работ, оказания ему услуг, передачи ему информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, в счет осуществляемого резидентом авансового платежа (код вида валютных операций — 11100, то есть расчеты резидента в виде предварительной оплаты нерезиденту товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации, в том числе по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (авансовый платеж)).

Ожидаемый срок указывается в виде последней даты (в формате ДД.ММ.ГГГГ) истечения срока исполнения нерезидентом обязательств в счет осуществляемого авансового платежа, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота, иных документов, связанных с проведением валютных операций, включая:

• сроки для выпуска (условного выпуска) товаров таможенными органами (при наличии установленного нормативными правовыми актами в области таможенного дела требования о декларировании таможенным органам товаров);
• сроки для оформления документов, подтверждающих исполнение нерезидентом обязательств путем передачи резиденту товаров (при отсутствии установленного нормативными правовыми актами в области таможенного дела требования о декларировании таможенным органам товаров), выполнения для него работ, оказания ему услуг, передачи ему информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.

Таким образом, изменение в контракте срока поставки оборудования влечет необходимость корректировки в графе 11 справки о валютных операциях ожидаемого максимального срока исполнения нерезидентом обязательств по контракту, а нарушение срока представления в уполномоченный банк новой справки о валютных операциях — административную ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ.

Организация заключила с фирмой в Республике Беларусь долгосрочный договор, предусматривающий аренду жилых помещений. Сумма платежей по договору аренды составляет в эквиваленте 80 000 долл., в связи с чем на договор аренды оформлен паспорт сделки в уполномоченном банке. Оплата по договору производится с банковской карточки российской организации в российских рублях. В течение какого срока организация должна представить в уполномоченный банк справку о валютных операциях?

Согласно п. 3.10 Инструкции № 138-И при осуществлении резидентом валютных операций по контракту, по которому оформлен паспорт сделки, связанных со списанием валюты Российской Федерации с его расчетного счета в валюте Российской Федерации с использованием банковской карты, справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в уполномоченный банк в срок не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая валютная операция с использованием банковской карты.

Оформление справки о валютных операциях

Форма СВО приведена в приложении 1 к Инструкции № 138-И (состоит из 11 граф). Представим порядок заполнения данной формы:

1. В заголовочной части справки о валютных операциях указываются:

• в поле «Наименование уполномоченного банка» — полное или сокращенное фирменное наименование уполномоченного банка (его филиала), в который резидент представляет СВО либо которому предоставлено право заполнить СВО, или наименование территориального учреждения Банка России;

В каких случаях в поле «Наименование уполномоченного банка» справки о валютной операции указывается наименование территориального учреждения Банка России? Какой срок для представления справки о подтверждающих документах установлен инструкцией для этих случаев?

В соответствии с п. 2.6 Инструкции № 138-И при осуществлении резидентом валютных операций в иностранной валюте, связанных с расчетами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки, через счет резидента, открытый в банке за пределами территории Российской Федерации, справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в порядке, установленном гл. 11 Инструкции № 138-И.

В свою очередь, п. 11.5 гл. 11 Инструкции № 138-И определено следующее: в случае если паспорт сделки по контракту (кредитному договору) оформлен либо находится на обслуживании в территориальном учреждении Банка России, резидент в срок не позднее 30 рабочих дней после месяца, в котором были осуществлены валютные операции, связанные с расчетами по такому контракту (кредитному договору), представляет в указанное территориальное учреждение Банка России справку о валютных операциях.

Таким образом, в поле «Наименование уполномоченного банка» указывается наименование территориального учреждения Банка России при осуществлении резидентом валютных операций в иностранной валюте, связанных с расчетами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки, через счет резидента, открытый в банке за пределами территории Российской Федерации.

• в поле «Наименование резидента» — полное или сокращенное фирменное наименование юридического лица или его филиала (для коммерческих организаций), наименование юридического лица или его филиала (для некоммерческих организаций) или фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица — индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, представившего СВО или по поручению которого она заполнена.

В написании наименования резидента допускается использование общепринятых сокращений (например, ОАО, ЗАО, ИП и т. д.);

• в поле «Справка о валютных операциях от _______» — дата заполнения СВО в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в поле «Номер счета резидента в уполномоченном банке» — номер счета резидента, на который зачислены (с которого списаны) денежные средства при осуществлении валютной или иной операции (далее — валютная операция);
• в поле «Код страны банка-нерезидента» — цифровой код страны места нахождения банка-нерезидента в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, в котором открыт счет (счета) резидента, через который (которые) резидентом проведены указанные в СВО валютные операции, связанные с расчетами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки. В иных случаях поле «Код страны банка-нерезидента» не заполняется;
• в поле «Признак корректировки» проставляется символ «*» при заполнении корректирующей справки о валютной операции, содержащей новые сведения по валютной операции, информация о которой содержалась в СВО, ранее принятой уполномоченным банком. В иных случаях поле «Признак корректировки» не заполняется.

При заполнении поля «Признак корректировки» в поле «Справка о валютных операциях от _______» указывается дата заполнения справки о валютной операции, которая содержит сведения по валютной операции, подлежащей корректировке.

При заполнении строки корректирующей СВО в графы, информация которых подлежит изменению, вносятся новые данные, а все ранее представленные сведения по данной валютной операции, не требующие изменений, отражаются в соответствующих графах строки корректирующей СВО в неизменном виде.

2. В графе 1 указывается в порядке возрастания номер строки справки о валютной операции.

В случае заполнения поля «Признак корректировки» в графе 1 указывается номер строки СВО, ранее принятой уполномоченным банком, которая содержит сведения по валютной операции, подлежащей корректировке.

3. В графе 2 указываются номер (при его наличии) и дата одного из следующих документов (в формате, состоящем из двух элементов, разделенных символом «/», в первом указывается номер документа (при его отсутствии ставится символ «БН»), во втором — дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ):

• уведомления о поступлении (зачислении) иностранной валюты на транзитный валютный счет резидента, которое направлено уполномоченным банком резиденту (далее — уведомление);
• расчетного документа по валютной операции, который поступил от плательщика-нерезидента в связи с переводом валюты Российской Федерации в пользу резидента;
• распоряжения резидента о переводе со своего счета иностранной валюты;
• расчетного документа по валютной операции в связи с переводом валюты Российской Федерации в пользу нерезидента;
• выписки из счета в банке-нерезиденте или иного документа, содержащего информацию о валютной операции, осуществленной через счет в банке-нерезиденте, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки;
• документа об исполнении аккредитива (о переводе денежных средств в пользу получателя-нерезидента);
• документа по операциям с использованием платежной карты;
• справки о валютных операциях третьего лица — резидента, другого лица — резидента либо резидента, который не оформляет паспорт сделки в случаях, указанных в пп. 12.4, 12.5, 12.10 и абз. 2 п. 12.12 Инструкции № 138-И, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки.

4. В графе 3 указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ одна из следующих дат:

• дата зачисления иностранной валюты на транзитный валютный счет резидента, указанная в уведомлении;
• дата зачисления на счет резидента в уполномоченном банке денежных средств в валюте Российской Федерации, поступивших от нерезидента, указанная в выписке из расчетного счета резидента либо в ином документе, переданном уполномоченным банком резиденту и содержащем сведения о зачислении валюты Российской Федерации на счет резидента;
• дата составления распоряжения резидента о переводе со своего счета иностранной валюты;
• дата составления расчетного документа по валютной операции в связи с переводом валюты Российской Федерации в пользу нерезидента;
• дата зачисления денежных средств на счет (списания денежных средств со счета) в банке-нерезиденте, указанная в выписке из счета банка-нерезидента или ином документе, содержащем информацию об осуществленной валютной операции через счет в банке-нерезиденте, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки;
• дата перевода денежных средств в пользу получателя-нерезидента при исполнении аккредитива;
• дата совершения резидентом операции, указанная в документе по операциям с использованием платежной карты;
• дата списания денежных средств со счета третьего лица — резидента при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки.

5. В графе 4 указывается один из следующих признаков платежа:

• перевод денежных средств при исполнении аккредитива в пользу получателя-нерезидента — 0;
• зачисление денежных средств на счет резидента — 1;
• списание денежных средств со счета резидента — 2;
• осуществление валютной операции третьим лицом — резидентом, другим лицом — резидентом, резидентом, который не оформляет паспорт сделки, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки, — 9.

6. В графе 5 указывается код вида валютной операции, содержащийся в приложении 2 к Инструкции № 138-И, который соответствует назначению перевода, а также сведениям, содержащимся в представленных резидентом документах, связанных с проведением валютных операций.

В случае осуществления валютной операции, связанной с расчетами по контракту, по которому оформлен паспорт сделки, по оплате товаров, ввозимых (вывозимых) на территорию (с территории) Российской Федерации, услуг, работ, переданной информации и результатов интеллектуальной деятельности при отсутствии у резидента указанных в гл. 9 Инструкции № 138-И документов, подтверждающих ввоз (вывоз) товаров на территорию (с территории) Российской Федерации, оказание услуг, выполнение работ, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, графа 5 заполняется исходя из осуществления авансового платежа (коды видов валютных операций: 10100, 11100, 20100, 21100, 22100, 23100).

На расчетный счет российской организации, открытый в уполномоченном банке на территории Российской Федерации, от белорусской организации поступили российские рубли за продукцию, отгруженную в Республику Беларусь. При этом в расчетном документе, оформленном белорусской организацией на перечисление российских рублей, был неверно отражен код вида внешнеэкономической операции. Может ли российская организация в справке о валютных операциях указать фактический код вида валютной операции, а не тот, что указала белорусская сторона?

В силу п. 6 Порядка заполнения справки о валютных операциях (приложение 1 к Инструкции № 138-И) в графе 5 справки о валютных операциях указывается код вида валютной операции, содержащийся в приложении 2 к Инструкции № 138-И, который соответствует назначению перевода, а также сведениям, содержащимся в представленных резидентом документах, связанных с проведением валютных операций.

По валютной операции, связанной с поступлением от нерезидента валюты Российской Федерации, зачисленной на расчетный счет резидента в уполномоченном банке, указывается код вида валютной операции, который соответствует представленным резидентом документам, связанным с проведением такой валютной операции, в случаях, указанных в п. 3.14 Инструкции № 138-И.

Пунктом 3.14 Инструкции № 138-И определено, что в случае несогласия резидента с кодом вида валютной операции, указанным в поступившем от нерезидента расчетном документе по валютной операции, резидент в срок, установленный п. 3.8 Инструкции № 138-И, представляет справку о валютных операциях, в которой указывает код вида валютной операции, соответствующий одновременно представленным им в уполномоченный банк документам, связанным с проведением такой валютной операции, в том числе (по усмотрению резидента) в случае зачисления на его расчетный счет в валюте Российской Федерации валюты Российской Федерации, поступившей от нерезидента, при осуществлении валютных операций, не предусматривающих оформления паспорта сделки.

В соответствии с п. 3.8 Инструкции № 138-И справка о валютных операциях и документы, связанные с проведением указанных в ней валютных операций, представляются резидентом в уполномоченный банк при зачислении валюты Российской Федерации на расчетный счет в валюте Российской Федерации не позднее 15 рабочих дней после даты ее зачисления, указанной в выписке из расчетного счета резидента либо в ином документе, переданном уполномоченным банком резиденту, который содержит информацию о зачислении на этот расчетный счет резидента валюты Российской Федерации, поступившей от нерезидента.

7. В графе 6 указывается цифровой код валюты, зачисленной на счет, списываемой со счета в валюте счета (в случае осуществления перевода в валюте, отличной от валюты счета, — в валюте перевода), в соответствии с Общероссийским классификатором валют или Классификатором клиринговых валют.

8. В графе 7 в единицах валюты, указанной в графе 6, указывается сумма денежных средств, зачисленных на счет резидента (другого лица — резидента, резидента, который не оформляет паспорт сделки, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки), списываемых со счета резидента (третьего лица — резидента, другого лица — резидента, резидента, который не оформляет паспорт сделки, — при заполнении СВО резидентом, оформившим паспорт сделки), переведенных в пользу получателя-нерезидента при исполнении аккредитива по контракту.

9. В графе 8 указывается:

• номер паспорта сделки — в случае если валютная операция связана с расчетами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен ПС;
• номер (при его наличии) и (или) дата оформления документа, связанного с проведением валютной операции, — в случае если в соответствии с требованиями Инструкции № 138-И паспорт сделки не оформляется (в формате, состоящем из двух элементов, разделенных символом «/», в первом указывается номер документа (при его отсутствии — символ «БН»), во втором — дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Что понимается под термином «документ, связанный с проведением валютной операции» при заполнении графы 8 справки о валютных операциях?

Исходя из анализа подп. 9 п. 4 ст. 23 Федерального закона № 173-ФЗ к документам, связанным с проведением валютных операций и подлежащим отражению в СВО, относятся:

• документы (проекты документов), являющиеся основанием для проведения валютных операций, включая договоры (соглашения, контракты) и дополнения и (или) изменения к ним, доверенности, выписки из протокола общего собрания или иного органа управления юридического лица;
• документы, содержащие сведения о результатах торгов (в случае их проведения);
• документы, подтверждающие факт передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг), информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, акты государственных органов.

Датой оформления документа, связанного с проведением валютной операции, является наиболее поздняя по сроку дата его подписания либо дата вступления документа в силу, в случае отсутствия указанных дат — дата его составления.

Если при осуществлении валютной операции денежные средства зачислены на счет резидента (списаны со счета резидента) одной суммой одновременно по нескольким заключенным с одним и тем же нерезидентом документам, связанным с проведением валютной операции, с одним кодом вида валютной операции, по которым не требуется оформление паспорта сделки, в СВО сведения о такой операции заполняются одним из предложенных способов:

• одной строкой (без отражения информации по каждому документу, связанному с проведением валютной операции). В указанном случае графа 8 не заполняется. Информация о документах, связанных с проведением валютной операции, отражается в поле «Примечание»;
• с разбивкой на несколько строк с отражением информации по каждому документу, связанному с проведением валютной операции (с заполнением графы 8). Поле «Примечание» в таком случае не заполняется.

Не допускается указание в графе 8 одновременно номера паспорта сделки и иной информации.

В случае списания и зачисления резидентом денежных средств с одного счета резидента на другой его счет, открытые в этом или другом уполномоченном банке, сведения о документах, указанных в абз. 3 настоящего пункта, в графе 8 не указываются.

10. Графы 9, 10 заполняются по валютным операциям, связанным с расчетами по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки, в случае если код валюты, указанный в графе 6, отличается от кода валюты контракта (кредитного договора), указанного в паспорте сделки. В иных случаях графы 9, 10 не заполняются.

10.1. В графе 9 указывается цифровой код валюты контракта (кредитного договора), указанный в паспорте сделки.

10.2. В графе 10 указывается сумма, приведенная в графе 7, в пересчете в валюту контракта (кредитного договора), указанную в графе 9, по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату совершения валютной операции, если иной порядок пересчета не установлен условиями контракта (кредитного договора).

11. В графе 11 указывается информация об ожидаемом максимальном сроке исполнения нерезидентом обязательств по контракту, по которому оформлен паспорт сделки, путем передачи резиденту товаров, выполнения для него работ, оказания ему услуг, передачи ему информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, в счет осуществляемого резидентом авансового платежа (коды видов валютных операций: 11100, 21100, 21300, 23100, 23110). В иных случаях графа 11 не заполняется.

Ожидаемый срок указывается в виде последней даты (в формате ДД.ММ.ГГГГ) истечения срока исполнения нерезидентом обязательств в счет осуществляемого авансового платежа, который определяется резидентом следующим образом.

При наличии в контракте указанного (указанных) в абз. 1 настоящего пункта срока (сроков) к нему (к ним) прибавляется срок (сроки), который (которые) в соответствии с обычаями делового оборота необходим (необходимы) для ввоза товаров на территорию Российской Федерации (оформления таможенных деклараций), и (или) сроки для оформления документов, подтверждающих исполнение нерезидентом обязательств путем передачи резиденту товаров (при отсутствии установленного нормативными правовыми актами в области таможенного дела требования о декларировании таможенным органам товаров), выполнения для него работ, оказания ему услуг, передачи ему информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.

При отсутствии в контракте указанных в абз. 1 настоящего пункта срока (сроков) указывается срок, рассчитанный резидентом самостоятельно в соответствии с обычаями делового оборота, с учетом сроков оформления таможенных деклараций, и (или) сроков оформления документов, подтверждающих исполнение нерезидентом обязательств путем передачи резиденту товаров (при отсутствии установленного нормативными правовыми актами в области таможенного дела требования о декларировании таможенным органам товаров), выполнения для него работ, оказания ему услуг, передачи ему информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.

Указанный в графе 11 срок не может превышать даты завершения исполнения обязательств по контракту, указанной в графе 6 разд. 3 «Общие сведения о контракте» ПС (форма 1).

12. В поле «Примечание» могут указываться дополнительные сведения по проводимым валютным операциям. При этом:

• в поле «№ строки» указывается номер строки СВО, к которой приводится дополнительная информация;
• в поле «Содержание» указывается дополнительная информация о валютной операции, сведения о которой приведены в строке СВО с указанным номером, включая сведения о документах, связанных с проведением этой валютной операции.

13. В поле «Информация уполномоченного банка» уполномоченный банк фиксирует дату представления резидентом, дату возврата уполномоченным банком (с указанием причин возврата), дату принятия уполномоченным банком СВО.

При заполнении СВО уполномоченным банком в поле «Информация уполномоченного банка» фиксируются дата представления резидентом документов и информации, которые необходимы для заполнения СВО, дата принятия уполномоченным банком СВО.

Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Состав сведений, фиксируемых в поле «Информация уполномоченного банка», может быть дополнен уполномоченным банком.

Таким образом, мы показали особенности оформления справок по валютным операциям, рассмотрели отдельные вопросы применения административной ответственности за нарушение порядка заполнения данной формы учета по валютным операциям резидентов.

Н. А. Дубинский, доц., канд. техн. наук